書類の整理方法

記帳に必要な書類の整理はできていますか？

企業に属さず個人で仕事をしている方は皆さん確定申告をしなければなりません。

確定申告・・面倒ですよね、

「毎日きちんと書類を整理しておけば良いんだけど、結局手つかずのまま申告期限直前に慌てて1年分を掻き集めてギリギリに申告した」というような話をよく耳にします。

確かに疲れて帰ってから仕事の細かいことはやりたくないし、プハーっと一杯やりたいですよねビール

そこで、少し工夫して楽に書類整理してはどうでしょうか？

まず、請求書や領収書をあちこちに置きっぱなしにしてしまう人は書類入れを作って下さい。
書類入れは種類によって分けれるようにレターケースを使うと便利ですよ。

分け方は
請求書・・・支払いがまだのもの
請求書・・・支払いが済んだもの
領収書・・・現金払いの領収書
口座関係書類・・・口座から支払ったものの領収書も含む
その他・・・上のどれにも属さないもの

必要に応じて電気代や電話代・税金関係の引き出しを作っても良いです。


これ以外の重要書類（契約書等）はクリアファイルに入れて保管。もっと重要な書類（権利書等）は金庫で保管。

これで書類がスッキリと片付きます！

分けた書類は1週間に1度か、長くても１ヶ月に１度は出して帳簿をつけるようにしてくださいメモ
放置しておくと、あっという間に書類の山になって、帳簿をつける気力がなくなってしまいます・・

書類管理は、ルールを作ってそのルールを守っていく事が大切です。

もし書類の管理を自分がしていなくても、帳簿をつけている奥さんや事務員さんに経費の領収書をどこに入れておいたらいいのか聞いて把握し、そのルールを守ってください！

帳簿管理も重要な仕事です。
後でぐちゃぐちゃの領収書をまとめて渡す・・・なんてことがないようにしてくださいね。

振り分けした書類をその後どの様に整理していくのか後日また説明します。

睦mutsumi記帳代行会計コンサルタント